Acquisizione di manifestazioni di interesse per la sponsorizzazione
finanziaria della Linea 5 della metropolitana di Milano mediante
brandizzazione della/e stazione/i
Sezione 1 - Soggetto procedente.
Metro 5 S.p.A., Via Adige n. 19 - 20135 Milano ("Metro 5").
Sezione 2 - Punti di contatto.
Area Commerciale: tel. 02/30075400; fax 02/30075444;
email: aree.commerciali@metro-5.com; pec: metro5@pec.it
Sezione 3 - Oggetto dell'avviso per manifestazione di interesse,
durata e valore minimo dell'affidamento della/e brandizzazione/i
della/e Stazione/i.
3.1 - Metro 5, concessionaria del Comune di Milano per la
costruzione e gestione della Linea 5 della Metropolitana di Milano
(di seguito la "Linea 5" o solo la "Linea"), giusta Convenzione Unica
stipulata in data 22 dicembre 2014, intende acquisire manifestazioni
di interesse per la sponsorizzazione finanziaria della Linea 5,
mediante l'attivita' di ricerca di sponsor (di seguito "Sponsor"), in
nome e per conto del Comune di Milano. La sponsorizzazione dovra'
avvenire attraverso brandizzazione di una o piu' stazioni a scelta
dell'offerente tra quelle disponibili indicate nel punto 3.4.
Il branding consiste nel rivestimento degli spazi interni delle
stazioni disponibili con i caratteri distintivi nome/marchio/logo
dello Sponsor (di seguito "Brandizzazione").
Il tutto dovra' avvenire nel rispetto dei principi e degli
indirizzi approvati dal Comune di Milano per le sponsorizzazioni
finanziarie finalizzate all'implementazione dell'erogazione di
servizi alla citta' nell'ambito del servizio di trasporto pubblico
locale, mediante naming della Linea e brandizzazione delle stazioni,
con le deliberazioni della Giunta Comunale n. 2495 del 6 dicembre
2013, n. 1281 del 20 giugno 2014, n. 658 del 29 maggio 2020 e degli
atti e provvedimenti connessi e conseguenti.
3.2 - La Brandizzazione potra' riguardare, salvi i vincoli
contrattuali indicati al punto 5.4, tutte o alcune delle stazioni
disponibili della Linea 5, indicate nell'elenco al punto 3.4 che
verra' periodicamente aggiornato nel sito internet di Metro 5
http://www.metro-5.com/.
3.3 - La durata minima del contratto proposta dall'offerente non
potra' essere inferiore ad 1 (uno) anno, decorrente dalla
sottoscrizione del relativo contratto di sponsorizzazione per la
Brandizzazione.
La durata contrattuale potra' essere prorogata, laddove
l'Amministrazione lo consenta, ed in ogni caso per il tempo
strettamente necessario alla conclusione delle procedure per
l'individuazione del nuovo contraente. In questa ipotesi, il
contraente e' tenuto all'esecuzione delle prestazioni oggetto del
contratto agli stessi - o piu' favorevoli per Metro 5 - prezzi, patti
e condizioni.
3.4 - Relativamente alla valorizzazione economica della
Brandizzazione delle stazioni il valore annuo minimo di riferimento
ai fini della valutazione di ammissibilita' delle proposte e' pari al
valore di seguito indicato. Non saranno ammesse offerte al ribasso
rispetto a detto valore annuo minimo.
Nome Stazione Valore minimo Brandizzazione
"Bignami - Parco Nord" 64.000,00 €
"Bicocca" 83.000,00 €
"Ca' Granda" 70.000,00 €
"Istria" 70.000,00 €
"Marche" 43.500,00 €
"Zara" 109.000,00 €
"Isola" 82.000,00 €
"Garibaldi FS" 342.500,00 €
"Monumentale" 58.000,00 €
"Cenisio" 71.000,00 €
"Gerusalemme" 71.500,00 €
"Domodossola FN" 114.500,00 €
"Portello" 87.000,00 €
"San Siro Ippodromo" 33.500,00 €
"Segesta" 47.500,00 €
"Lotto" 72.500,00 €
"San Siro Stadio" 121.500,00 €
"Ponale"* 96.700,00 € con disponibilita' come da punto 5.4.
"Tre Torri"* 556.000,00 € con disponibilita' come da punto 5.4.
(di seguito anche la/le "Stazione/i").
3.5 - L'importo minimo sopra indicato e' al netto di Iva e/o delle
altre imposte e contributi di legge. Non sono compresi gli oneri
della sicurezza per le attivita' di cui al punto 9.4.
Sezione 4 - Criteri di valutazione e cause di esclusione delle
proposte di sponsorizzazione.
4.1 - Tenendo come riferimento il valore minimo indicato al punto
3.4, verranno impiegati i seguenti criteri di valutazione delle
proposte di sponsorizzazione da parte della Commissione di cui al
punto 8.1, che premieranno in particolare il valore economico
effettivo della proposta:
• la durata del periodo di sponsorizzazione proposta;
• il valore economico effettivo della sponsorizzazione, costituito
dal numero di anni proposti per la durata del contratto e la proposta
economica su base annua;
• la coerenza con le finalita' strategiche del Comune di Milano.
4.2 - Sono in ogni caso escluse le proposte di sponsorizzazione
riguardanti propaganda di natura politica, sindacale, filosofica e/o
religiosa, e' vietata pubblicita' diretta o collegata alla produzione
o distribuzione del tabacco, super alcolici, materiale pornografico,
a sfondo sessuale, inerente armi, brand automobilistici non coerenti
con
le policy di sostenibilita' ambientale promosse dal Comune di
Milano, nonche' i messaggi offensivi, incluse le espressioni di
fanatismo, razzismo, odio o minaccia o comunque lesive della dignita'
umana. Saranno altresi' escluse le manifestazioni di interesse non
coerenti con gli interessi pubblici, quelle che presentano un
conflitto di interesse tra l'attivita' pubblica e quella privata
oggetto della sponsorizzazione, quelle che recano un danno
all'immagine dell'Amministrazione e/o di Metro 5 e/o del gestore ATM
S.p.A. e/o delle rispettive iniziative.
Sezione 5 - Soggetti ammessi a presentare le manifestazioni di
interesse e documentazione richiesta.
5.1 - Sono ammessi a presentare le manifestazioni di interesse
soggetti pubblici e/o privati in qualita' di Sponsor diretti (sia in
forma singola che in forma associata) o agenzie/concessionarie
pubblicitarie/centri media, in qualita' di procuratori speciali dello
Sponsor, in possesso dei seguenti requisiti:
a) requisiti di ordine generale di cui all'art. 80 del D.Lgs.
50/2016;
b) requisiti di qualificazione richiamati dall'art. 19 comma 2 del
D.Lgs. n. 50/2016;
c) iscrizione alla Camera di Commercio;
d) requisiti di cui all'art. 67 del D.Lgs. 159/2011.
5.2 - Il contratto di cui alla sezione 8 potra' essere sottoscritto
direttamente dallo Sponsor ovvero da agenzie/concessionarie
pubblicitarie/centri media, in qualita' di procuratori speciali dello
Sponsor.
5.3 - Le proposte dovranno dettagliare il relativo contenuto nel
rispetto di quanto previsto ai precedenti punti nonche' di quanto
previsto dalle delibere del Comune di Milano richiamate al punto 3.1.
5.4 - Le manifestazioni di interesse dovranno, altresi', tenere in
considerazione i vincoli contrattuali di Metro 5 relativi al naming e
alla brandizzazione delle Stazioni attualmente vigenti oltre a quelli
che nel frattempo verranno costituiti ad esito del presente Avviso;
l'elenco delle Stazioni disponibili verra' periodicamente aggiornato
e sara' consultabile sul sito internet di Metro 5
http://www.metro-5.com/.
Di seguito si riportano le stazioni con l'indicazione dei vincoli
contrattuali attualmente vigenti:
- Stazione Ponale sino al 25.07.2023;
- Stazione Tre Torri sino al 31.12.2025.
Con l'applicazione di ulteriori 30 (trenta) giorni per il
disallestimento relativo ai naming e alle brandizzazioni.
5.5 - Nelle manifestazioni di interesse dovranno essere indicati i
recapiti (tel, fax, mail, pec) presso cui ricevere le comunicazioni
inerenti al presente avviso.
5.6 - Le manifestazioni di interesse dovranno contenere:
a) la dichiarazione sostitutiva resa, ai sensi degli artt. 46 e 47
del D.P.R. 445/2000, dal legale rappresentante il quale, sotto la
propria responsabilita', attesta: (i) l'insussistenza dei motivi di
esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016; (ii) l'inesistenza
delle cause di divieto, decadenza o di sospensione di cui all'art. 67
del D.Lgs. 159/2011;
b) il certificato della camera di commercio o dichiarazione
sostitutiva attestante l'esistenza e il numero dello stesso;
c) il progetto di sponsorizzazione contenente:
- il cronoprogramma dell'intervento;
- l'indicazione per ogni singola Stazione degli spazi utilizzati
per la brandizzazione ed i relativi rendering, layout e specifiche
tecniche dei materiali utilizzati nel rispetto della normativa
vigente ed in particolare della normativa di cui al D.M. 11/88, al
DPR n. 151/2011, al D.M. 3 agosto 2015 e D.M. 21 ottobre 2015;
- dettaglio delle eventuali proposte migliorative o di
valorizzazione presentate nel quadro del progetto di
sponsorizzazione;
d) relazione descrittiva di massima del piano della comunicazione
da concordare e armonizzare con quello generale del Comune di Milano;
e) l'offerta economica contenente l'indicazione del corrispettivo
offerto per ogni Stazione prescelta, al netto dell'IVA, e
l'indicazione della durata del contratto proposta dall'offerente, nel
rispetto di quanto previsto ai precedenti punti 3.3, 3.4 e 3.5;
f) la dichiarazione di riservatezza da rendere secondo il modello
predisposto da Metro 5.
Sezione 6 - Modalita' di presentazione delle manifestazioni di
interesse.
6.1 - Tutta la documentazione richiesta dovra' essere presentata in
forma cartacea in lingua italiana o con annessa traduzione in lingua
italiana, certificata conforme al testo straniero della competente
rappresentanza diplomatica o consolare ovvero da traduttore abilitato
secondo la legislazione e dovra' pervenire in busta chiusa al
seguente indirizzo: Metro 5 S.p.A., Via Adige n. 19 - 20135 Milano.
6.2 - Sul plico, oltre all'indicazione del mittente, dovra' essere
apposta la seguente dicitura "Manifestazione di interesse per la
sponsorizzazione finanziaria della Linea 5 della Metropolitana di
Milano mediante brandizzazione della/e stazione/i".
Sezione 7 - Termine per la presentazione delle manifestazioni di
interesse.
7.1 - Le manifestazioni di interesse potranno essere presentate
entro il termine ultimo del 31 dicembre 2023.
7.2 - Eventuali richieste di chiarimento di natura tecnica da parte
di eventuali Sponsor, interessati a presentare manifestazioni di
interesse, potranno essere inoltrate all'indirizzo PEC di Metro 5,
alla Direzione Tecnica in forma scritta che ne terra' adeguata
tracciatura.
7.3 - Entro la fine di ogni mese, Metro 5, previa valutazione
formale della documentazione presentata e della compatibilita'
della/e manifestazione/i di interesse ricevuta/e con gli indirizzi
fissati dal Comune di Milano nelle delibere citate al punto 3.1,
l'ordine pubblico, i propri obiettivi e le proprie strategie
commerciali, provvedera' a trasmettere al Comune di Milano, per la
relativa approvazione, tutti i progetti di sponsorizzazione di cui
alle manifestazioni di interesse pervenute, dandone pubblicita' sul
proprio sito.
Sezione 8 - Esito delle manifestazioni di interesse e contenuto
minimo del contratto di sponsorizzazione.
8.1 - Le proposte presentate e valutate preliminarmente da Metro 5
come previsto al punto 7.3, e, quindi, ammissibili, saranno valutate
da una Commissione, appositamente costituita dal Direttore Generale
del Comune di Milano, entro 30 (trenta) giorni decorrenti dalla data
di ricezione, salvo richieste di chiarimento/integrazione/modifiche
al proponente.
8.2 - In esito alla fase valutativa, il progetto di
sponsorizzazione prescelto dovra' essere sottoposto all'approvazione
della Giunta Comunale che con apposita delibera approvera' la stipula
del contratto con lo Sponsor ferma restando la facolta' per
l'Amministrazione Comunale, a proprio insindacabile giudizio, e senza
onere alcuno a proprio carico, di rifiutare qualsiasi progetto
selezionato, e le relative proposte economiche, qualora ritenga che
sussista o possa derivare un conflitto di interesse tra l'attivita'
pubblica e quella privata oggetto della sponsorizzazione, qualora
ravvisi un possibile pregiudizio o danno all'immagine
dell'Amministrazione, ovvero delle sue iniziative, o qualora la
reputi inaccettabile per motivi di inopportunita' generale. La
delibera verra' trasmessa via PEC a Metro 5 che procedera' a
pubblicare sul proprio sito l'avviso di aggiudicazione nonche' ad
avvisare lo Sponsor selezionato, il quale provvedera' a consegnare a
Metro 5 il progetto definitivo che verra' allegato al contratto
diventandone parte integrate e sostanziale.
8.3 - Metro 5 e lo Sponsor selezionato concluderanno un contratto
che avra' il seguente contenuto minimo:
a) Lo Sponsor si impegnera' a:
- realizzare il progetto proposto come sponsorizzazione tecnica;
- realizzare, installare, mantenere e poi rimuovere l'installazione
per l'esposizione del nome/logo/marchio;
- concordare un piano di comunicazione con l'Amministrazione
Comunale;
- rispettare il Regolamento sulla Pubblicita' e versare l'imposta
pubblicitaria e gli oneri fiscali connessi all'installazione
autorizzate dal Comune di Milano in conformita' al regolamento
stesso;
- stipulare idonea assicurazione RC comprensiva di responsabilita'
civile verso terzi, prestare adeguata garanzia fideiussoria a titolo
di cauzione definitiva;
- accettare clausole e strumenti a garanzia del corretto
adempimento degli obblighi contrattuali oltre che di manleva
dell'Amministrazione, di Metro 5, di ATM S.p.A. che dovranno essere
tenute indenni dai rischi connessi e da eventuali danni arrecati a
terzi ed al patrimonio comunale nello svolgimento delle attivita'
inerenti o comunque collegate e connesse alla sponsorizzazione, oltre
che arrecati al nome, all'immagine ed alla reputazione
dell'Amministrazione, di Metro 5 e di ATM S.p.A.;
- finanziare totalmente gli interventi proposti che, pertanto, non
comporteranno alcun onere a carico dell'Amministrazione, Metro 5 e
ATM S.p.A.
b) In relazione alla durata della sponsorizzazione proposta, che
potrebbe interessare potenzialmente il periodo delle Olimpiadi del
2026, gli accordi contrattuali terranno conto di eventuali vincoli
per l'Amministrazione e/o Metro 5 e/o ATM S.p.A. connessi a tale
evento.
c) Metro 5, su richiesta del Comune di Milano, potra' recedere
unilateralmente e in qualsiasi momento dal contratto, con un
preavviso di almeno 180 (centottanta) giorni, a mezzo PEC o lettera
raccomandata a.r., con espressa esclusione di qualsiasi
corrispettivo, onere, indennizzo o risarcimento, nei confronti dello
Sponsor, qualora, ad insindacabile giudizio dell'Amministrazione
Comunale, il contratto non fosse piu' coerente con le finalita'
strategiche del Comune di Milano.
d) Metro 5 procedera' alla risoluzione del contratto in caso di
perdita da parte dell'affidatario, dei requisiti di cui all'art. 80
del D.Lgs. n. 50/2016 e dell'art. 67 del D.lgs. n. 159/2011, ovvero
verifiche positive alla normativa antimafia.
e) Alla scadenza del termine contrattuale previsto non vi sara'
rinnovo automatico.
8.4 - Il contratto sottoscritto, sara' poi trasmesso al Comune. Al
contratto sara' allegato il progetto definitivo che dovra' essere
predisposto dallo Sponsor in linea con le indicazioni di Metro 5 e
nel rispetto della normativa di cui al D.M. 11/88, al DPR n.
151/2011, al D.M. 3 agosto 2015 e D.M. 21 ottobre 2015. Il contratto
ed il progetto definitivo saranno trasmessi anche al gestore ATM
S.p.A. per verificare incongruenze tra gli allestimenti previsti
dallo Sponsor e gli allestimenti previsti dal Gestore della Linea. In
caso di incongruenze, ATM potra' richiedere delle modifiche.
Sezione 9 - Altre informazioni
9.1 - Il presente avviso non e' un bando di gara e non costituisce
un'offerta al pubblico ai sensi dell'art. 1336 c.c. e pertanto non
sono previste attribuzioni di punteggi o graduatorie o altre
classificazioni di merito. La ricezione e raccolta di manifestazioni
di interesse si intende, quindi, volta a favorire la consultazione
del maggior numero di soggetti eventualmente interessati, ma non e'
in alcun modo vincolante per Metro 5 e per il Comune di Milano.
9.2 - Metro 5 si riserva la facolta' di richiedere modifiche e/o
integrazioni al contenuto delle manifestazioni di interesse ricevute,
anche al fine di ottenere dei miglioramenti tecnici e/o economici.
9.3 - In caso di mancata accettazione della manifestazione di
interesse e/o approvazione del relativo progetto di sponsorizzazione,
il soggetto proponente non potra' vantare alcuna pretesa, indennizzo
o altra forma di risarcimento a qualsiasi titolo nei confronti di
Metro 5 e del Comune di Milano.
9.4 - Tutti i costi di allestimento, le manutenzioni, le imposte,
tasse, scorte etc. saranno a carico dell'offerente, compresi anche i
costi richiesti dall'Ente Gestore (ATM S.p.A.) per tutte le attivita'
necessarie per la presentazione delle manifestazioni di interesse, e
come tali esclusi dall'offerta economica.
9.5 - La documentazione necessaria per la predisposizione delle
manifestazioni di interesse e' disponibile presso Metro 5 su supporto
informatico che potra' essere ritirato previo appuntamento e previa
consegna di idonea delega e della dichiarazione di riservatezza
predisposta sulla base dello schema disponibile presso Metro 5, la
quale dovra' essere a firma del legale rappresentate dell'offerente.
Sezione 10 - Trattamento dei dati personali.
10.1 - Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 (di seguito anche "Codice
Privacy"), come modificato dal D. Lgs.10 agosto 2018 n. 10, ed ai
sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche "Regolamento UE"
o "GDPR"), si informano i soggetti interessati che il trattamento dei
dati personali forniti con le manifestazioni di interesse o comunque
acquisiti a tale fine, sono effettuati da Metro 5 quale titolare del
trattamento, nel rispetto delle previsioni di cui al Codice Privacy e
al Regolamento UE, unicamente per l'affidamento della
sponsorizzazione della Linea 5 e/o della brandizzazione della/e
stazione/i disponibili.
10.2 - Il trattamento dei dati personali sara' effettuato in modo
da garantirne la sicurezza e la riservatezza necessarie e potra'
essere attuato mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e
telematici idonei a trattare i dati nel rispetto delle misure di
sicurezza previste dal Codice Privacy e dal Regolamento UE e nei
limiti necessari per perseguire la finalita' di cui al punto 10.1.
10.3 - I dati personali possono essere comunicati ad altri soggetti
pubblici ed in particolare al Comune di Milano e privati e possono
essere diffusi, nel rispetto dei principi sanciti dal Codice Privacy
e dal Regolamento UE, quando tali trattamenti siano previsti da
disposizioni regolamentari o di legge, con particolare riguardo alle
norme in materia di trasparenza e pubblicita'.
10.4 - I trattamenti saranno effettuati a cura delle persone
fisiche
preposte alla relativa procedura e designati come incaricati.
10.5 - Il periodo di conservazione dei dati e' di 10 anni dalla
data di stipula del Contratto.
10.6 - All'interessato, per tale intendendosi qualsiasi persona
fisica i cui dati sono trasferiti dall'offerente a Metro 5, vengono
riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento
UE.
10.7 - Acquisite le sopra riportate informazioni, con la
presentazione dell'offerta e/o sottoscrizione del Contratto, il
legale rappresentante pro tempore dell'offerente prende atto ed
acconsente espressamente al trattamento come sopra definito dei dati
personali che lo riguardano. L'offerente si impegna ad adempiere agli
obblighi di informativa e di consenso, ove necessario, nei confronti
degli interessati (persone fisiche) di cui sono forniti i dati
personali nell'ambito della manifestazione d'interesse, per quanto
concerne il trattamento dei loro dati personali da parte di Metro 5
per le finalita' sopra descritte.
Metro 5 S.p.A. - L'amministratore delegato
dott. Serafino Lo Piano
TX22BFM10145
